办公设备租赁业务已有几个年头，最近越来越多的客户选择租赁复印机、打印机。“确实，相对于传统的办公设备使用模式，租赁服务无论从成本还是方便使用角度来说，都比较理想。”据服务网相关专家介绍，以彩色复印机为例，它在日常办公处理文件过程中，这几项费用是无法逃避的。首先，除了前期的购买成本外，彩色复印机还需要不断消耗耗材，而耗材费用高已是人所共知。一方面，用户需要不断支付彩色复印机的维护费用和更换零配件费用，还需承担购买耗材的真伪，以及维修质量和服务优劣的风险。其次，彩色复印机的一般使用年限为3－5年，时间一长，用户还需承担设备折旧费。另外，对于购买者来说，一旦购买彩色复印机，如发现日后与现在工作量不配，你将不得不考虑换机，重新购买、淘汰原有机器，增加费用的同时也浪费资源。
许多单位客户反映：如果选择彩色复印机租赁，这些烦恼将一扫而光。他们无需承担购买彩色复印机的昂贵费用、使用折旧风险和设备老化后的维修和处理问题，还可根据实际情况，随时升级更换机器。更重要的是，租用彩色复印机比购买使用平均节省接近一半的费用。
